Informationen - Portal für Elternbeiräte

Informationen

Portal für Elternbeiräte
Foto von Sharon bei Pexels

Kostenlos nutzen

Die Nutzung dieser Plattform ist für Mitglieder von Elternbeiräten kostenlos und wird es auch bleiben. Dieser Auftritt geht zurück auf ein privaten Engagement und soll auch weiteren Eltern zur Verfügung stehen, sofern Sie die Nutzungsbedingungen beachten.

Werbefrei

Dieses Angebot dient nicht dazu, Geld zu verdienen. Es wird daher kostenfrei und ohne Werbung angeboten. Zur Refinanzierung freuen wir uns über Spenden.

Datenschutz

Datenschutz ist uns wichtig und wir nehmen ihn ernst. Wir binden keine Inhalte von anderen Anbietern ein, um das Abgreifen von Anwenderdaten zu verhindern. Diese Plattform läuft nur auf einem europäischen Server. Wir halten die Anzahl der Personen mit Zugriff auf die Daten so gering wie möglich. Weitere Details findest Du in unserem Datenschutzhinweis.

Elternbeiräte anlegen

Du kannst über die Startseite jederzeit einen neuen Elternbeirat anlegen. Danach kannst Du andere Mitglieder Deines Elternbeirats einladen, diese Plattform gemeinsam mit Dir zu nutzen. Du kannst auch mehrere Elternbeiräte angelgen, zum Beispiel für Schule, Hort und Verein. Die Inhalte dieser Elternbeiräte bleiben getrennt voneinander. Du kannst sie aber miteinander vernetzen.

Kontaktdaten verwalten

Für einen Elternbeirat, den Du angelegt hast, wirst Du der Verwalter. Du kannst weitere Mitglieder anlegen und einladen. Du kannst auch Adressen von Eltern aufnehmen und diese per E-Mail mit Rundschreiben informieren. Bitte beachte dabei, dass Du dabei dafür verantwortlich bist, nur Daten aufzunehmen für die Du zuvor das entsprechende Einverständnis erhalten hast.

Termine und Dokumente tauschen

Für einen Elternbeirat kannst Du Listen mit Terminen und Dateien pflegen. Du kannst diese so anderen Mitgliedern Deines Elternbeirats zur Verfügung stellen und an zentraler Stelle verwalten. Du kannst diese Inhalte auch öffentlich für andere Eltern freigeben.

Öffentliche und private Diskussionen

Der Austausch zwischen Mitgliedern des Elternbeirats ist wichtig. Du bekommst deshalb einen eigenen Chatraum für Deinen Elternbeirat. Du kannst entscheiden, ob Du diesen Chat nur angemeldeten Mitgliedern Deines Elternbeirats zugänglich machst oder ob alle Eltern mitlesen dürfen.

Umfragen

Um Entscheidungen Deines Elternbeirats schnell fällen zu können oder um ein Meinungsbild einzuholen, kannst Du Umfragen erstellen. Die angemeldeten Mitglieder Deines Elternbeirats können dann zu beliebigen Fragen ihre Meinung hinterlassen. So bleiben Entscheidungen nachvollziehbar. Du kannst den Stand der Abstimmung und die Ergebnisse auch auf der Webseite für Deinen Elternbeirat anzeigen lassen.

Newsletter an Eltern senden

Wir geben Dir die Möglichkeit, Inhalte aus dieser Plattform auch als Newsletter an Eltern zu senden. Dazu bekommst Du eine Oberfläche zum Verwalten der Kontaktdaten und Nachrichten. Der Versand an Deinen Verteiler muss über einen von Dir selbst gewählten E-Mail-Anbieter erfolgen. So kannst Du selbst die Absender-Adresse Deiner Mails festlegen.

SMS-Gateway

Über die Anbindung an einen SMS-Service-Anbieter kannst Du ganz einfach SMS-Nachrichten an Mitglieder und Eltern senden. Den Zugang und die Kosten verwaltet Du selbst beim Versand-Anbieter. So hast Du volle Kontrolle darüber, wie Dein Account genutzt wird. Bei uns hinterlegst Du nur einen Zugangsschlüssel über den wir in Deinem Namen Deine Nachrichten absenden dürfen. Wie das geht, erklären wir Dir Schritt für Schritt. Der Preis liegt derzeit bei ca. 9 ct/SMS.

Eigene öffentliche Webseite

Jeder Elternbeirat erhält eine eigene Internet-Adresse, die er seinen Eltern zur Verfügung stellen kann. Du kannst festlegen, welche Deiner Informationen aus dem Portal auf dieser Webseite erscheinen sollen. Auch die Internet-Adresse kannst du selbst festlegen.

Adressen frei wählen

Für die Internet-Adresse Deiner öffentlichen Webseite bieten wir Dir verschiedene Domainnamen zur Auswahl. Diese kannst Du mit Namen und Ort Deines Elternbeirats, Deiner Schule, Klasse, Gruppe oder Kita ergänzen.

Für die eigene Webseite kannst Du aus diesen Domainnamen wählen: ebinfo.de, ebinfos.de, elternbeirat.org, elternbeirat.schule, kita-eltern.de, kitaeb.de, ebkita.de, ebchat.de, ebtalk.de, ebweb.de, eainfo.de, ea-news.de, erinfos.de, ev-talk.de, evthemen.de

So findest Du einen passenden Domainnamen, je nachdem ob ihr euch Elternbeirat, Elternrat, Elternvertretung oder Eltenausschuss nennen.

Zugänge für alle Mitglieder verwalten

Als Verwalter Deines Elternbeirats kannst Du die Liste der Mitglieder des Elternbeirats selbst pflegen und jederzeit neue Mitglieder aufnehmen oder ausgeschiedene Mitglieder entfernen. Du kannst auch weitere Verwalter festlegen, die Dir bei der Pflege der Inhalte helfen können.

Vernetzen mit anderen Elternbeiräten

Du kannst Deinen Elternbeirat mit anderen Elternbeiräten vernetzen. So kannst du zum Beispiel die Elternbeiräte aller Klassen Deiner Schule zusammenfassen. Damit bleibst Du im Bilde, welchen Themen gerade von den anderen Elternbeiräten diskutiert werden und kannst diesen auch Deine Inhalte zur Verfügung stellen.

Farben und Hintergründe anpassen

Du kannst als Administrator Farben und Hintergründe dieser Seite für Deinen Elternbeirat individuell festlegen. So kann jeder Elternbeirat auch seine eigene Seite gestalten und zum Beispiel den Farben des Schul-Logos anpassen.

Verschlüsselung

Die Inhalte unseres Portals werden durch SSL-Verschlüsselung immer sicher übertragen. Auch Passwörter der Nutzer speichern wir natürlich nur verschlüsselt in unserer Datenbank. So können Sie auch nicht von einem Angreifer ausgelesen werden, sollte der Server einmal erfolgreich angegriffen werden.